چگونه برنامه ریزی کنیم تا PM موثر داشته باشیم

از آنجائیکه برنامه ریزی در سیستم دستورکار PM معمولاً فعالیت‌های مکانیکی، الکتریکی، تنظیمات روانکاری ، و ... را جداگانه پردازش و دسته بندی می‌کنند ، این مسأله موجب دوباره‌کاری در انجام برخی فعالیت‌ها می گردد.

به منظور دستیابی به برنامه ریزی موثر و بهینه‌سازی PM  اجرای قدم های ذیل را پیشنهاد می کنیم که از ترکیب کردن و هم گروه کردن فعالیت‌های PM پیروی کند. به این شکل راحت‌تر می‌توان در مورد حفظ، تغییر یا حذف فعالیت‌های PM تصمیم گرفت و با کاهش هزینه ناشی از سیستم PM منافع بدست آمده در مقابل شکست‌های ناگهانی مشخص خواهد شد.

1- شناخت اولیه از انواع استراتژی های موجود نت و تطبیق آن با وضعیت موجود کارخانه ما

2- هدف گذاری و بررسی شاخص های جهانی

3- روش های برنامه ریزی مناسب

4- اولویت گذاری فعالیت های PM

5- اولویت گذاری مجریان فعالیت های PM

6- کار مستمر بر روی فعالیت های اساسی و بنیادی نت

حال به بررسی اجمالی موارد فوق می پردازیم.

1- شناخت اولیه از انواع استراتژی های موجود نت و تطبیق آن با وضعیت موجود کارخانه ما

طبق جدول ذیل انواع استراتژی و روش اجرا نت بررسی می گردد.

2- هدف گذاری و بررسی شاخص های جهانی

به منظور ارزیابی اثربخشی اجرای برنامه های نت و مقایسه جایگاه فعلی شرکت در مقایسه با استانداردهای جهانی ،  شاخص هایی تدوین گردیده و لازمست در دوره های مشخص شده مورد محاسبه و تحلیل قرار گیرند ، که می بایستی قبل از استقرار سیستم نت مورد محاسبه قرار گیرد تا کنترل روند پیشرفت و اثربخشی سیستم امکان پذیر گردد 0

مهمترین شاخصهای نت مطابق جدول زیر میباشد :

- روش های برنامه ریزی مناسب

برای انجام مناسب برنامه‌ریزی و زمان بندی عوامل زیر را در نظر بگیرید:

الف - برنامه‌ریزی باید قبل از زمان بندی صورت گیرد.

ب - هرکاری باید با برنامه‌ریزی و زمان بندی انجام شود.

ج - بعد از انجام زمان بندی، تخصیص کارکنان برای انجام کارها صورت پذیرد.

د - در هنگام اجرای یک کار برنامه‌ریزی و زمان بندی شده، نباید افراد را برای انجام کار دیگری به خدمت گرفت.

ه -  هیچ کاری قبل از مشخص و مکتوب ‌شدن علت انجام آن نباید به ‌اتمام برسد.

و - بعد از اتمام کار علت اصلی مشکل را شناسایی کنید.

4- اولویت گذاری فعالیت های PM

برای اولویت‌گذاری فعالیت‌های PM  که چه زمانی انجام شوند، دو اولویت زیر را در نظر داشته باشید:

• در مرحله اول سعی کنید فعالیت PM را به گونه‌ای تعریف کنید که امکان اجرای آن در زمان فعال بودن ماشین وجود داشته باشد.
• چنانچه اجرای PM در زمان فعالیت ماشین میسر نشد، آن را به زمان خاموشی دستگاه انتقال دهید.

چنانچه سیاست فوق به خوبی انجام شود، حدود 90 درصد فعالیتهای PM به زمان فعال بودن ماشین‌آلات انتقال خواهد یافت و زمان مفید کاری ماشین‌آلات افزایش خوبی پیدا خواهد کرد.

5- اولویت گذاری مجریان فعالیت های PM

برای اولویت‌گذاری اینکه چه کسی فعالیت‌های PM را انجام دهد موارد ذیل به ترتیب اهمیت عبارتند از :

• اپراتور دستگاه
• اپراتور نگهداری ‌و تعمیرات
• نیروهای داخل شرکت
• پیمانکاران خارج شرکت

6- کار مستمر بر روی فعالیت های اساسی و بنیادی نت

در صورتی که مـی‌خواهید یک سازمان نت ممتاز داشته باشید باید به طور پیوسته روی فعالیت های اساسی و بنیادی نت کار کنید و روش انجام آنها مورد بازنگری و اصلاح قرار دهید.

بعضی از این عملیات عبارتند از:

• تمیزکاری دقیق تجهیز: تمیزکاری خود نوعی بازرسی است
• روغن کاری
• آچارکشی
• تنظیمات جزیی و ایجاد بالانس
• فیلتراسیون سیالات هیدرولیکی
• سیستم‌های روغن کاری
• درزگیری و آب‌بندی قسمتهای مختلف تجهیز.